一、指导思想
2008年,机关服务中心工作要深入贯彻落实科学发展观,强化为局机关服务的意识,注重学习,加强队伍建设,加强作风建设,进一步拓宽服务领域,进一步提高服务质量,推动各项工作再上新台阶。
二、工作目标
在主管局领导和局办公室的领导下,中心要把握全局工作重点和局后勤服务特点,以提高工作效率为基础,以提高管理水平为重点,提高服务质量为目标,深化后勤体制改革,创新管理模式,提高整体素质,为局机关各项工作提供强有力保障。
三、重点工作
2008年,要重点做好以下工作:
1、进一步加强制度建设,夯实基础,推动发展。坚持以制度管人,继续清理现行各项规章制度,完善各项工作相适应的管理制度。
2、深化后勤体制改革,进行中心岗位设置管理实施工作。通过学习、宣传岗位设置管理工作,按照事业发展要求和工作需要,科学进行岗位设置,按岗聘用,合同管理,为提高后勤队伍整体素质打下良好基础。
3、树立创新意识,通过管理创新、服务创新,提高管理水平、服务水平,摒弃陈旧观念,认真研究新情况、新问题,紧密结合自身特点,不断树立服务新思想、开创管理新方法、拓宽服务新领域。
4、抓好节能减排工作,加强管理、制订措施、完善制度、明确目标,做好局机关及在京单位的节能减排工作,通过具体措施和办法,把节能减排各项工作落到实处,完成全年工作目标。
5、加强团队建设,稳定职工队伍,进一步调动全体职工工作积极性,发挥每个人特长,人尽其才,各尽所能,进一步关心职工生活,构建和谐氛围,增强中心凝聚力。
6、搞好支部建设,推动党建工作,加强对入党积极分子的培养和教育,发挥党组织的战斗堡垒作用和全体党员的先锋模范作用,为做好机关服务保障工作提供精神动力和组织保障。
四、具体安排
1、理论学习
要充分认识学习的重要性,加强对时事理论、政策的学习组织,不断提高干部职工的政治思想素质、政策水平和理论联系实际工作的能力。党支部要组织好党员干部的学习,按照党委要求,制订学习计划,明确学习内容。各部门安排本部门干部职工的学习,特别是领导干部要带头加强学习,提高领导水平和工作能力。
2、制度建设
清理现行规章制度(3月中旬),起草新建制度,包括《机关服务中心财务管理规定》、《机关服务中心合同工管理暂行办法》、《机关服务中心工作责任和督办办法》等,其他拟定新建制度,各部门分别提出,由办公室汇总上报,中心主任办公会确定(3月下旬),各部门分别草拟具体制度内容,办公室汇总、核稿、上报(4月),编制印发《中心管理规章制度汇编》印发中心各部门(5-6月)。
3、岗位设置管理
第一阶段(1-2月),深刻领会局领导关于事业单位岗位设置管理工作讲话精神,学习《国家测绘局事业单位岗位设置管理实施办法》。第二阶段(3-4月),制定中心岗位设置方案,报局人事司审核备案。第三阶段(5-7月),制定岗位设置管理工作实施方案,公开招聘,竞争上岗,签订聘用合同。第四阶段(8月),总结收尾。
4、合同工管理
2008年是贯彻实施《劳动合同法》第一年,要加强法规政策的学习,提高依法办事的能力,按照《劳动合同法》要求,制定和完善相关制度,建齐合同工资料档案(3月),出台《机关服务中心合同工管理暂行办法》(4月),编制印发《员工手册》给全体合同工(5-6月),提出合同工使用意见(11月底),完成有关合同终止或续订工作(12月)。
5、节能减排
按照国管局以及我局关于做好中央和国家机关节能减排工作的精神,认真抓好局机关节能减排各项工作。完成“中央国家机关办公区2007年度能源资源消耗统计表”“2007年度公务用车油耗和运行费用支出报表”(2月),严格执行《节电制度》、《节水制度》,每月做好水电费用统计工作,按月上报节能减排各项报表。切实做好落实情况的监督检查,每周末及节假日放假前督促检查各办公室关闭用电设备电源,定期公布执行检查情况。与建设部后勤主管部门商谈有关我局办公用电、用水计量方案(3月)。根据车型、排气量确定百公里油耗,制定节油指标,力争做到节油达到20%的指标。
严格执行《办公用品管理制度》,做好领用登记。根据经费预算按需购置,降低机关行政运行成本,确保节能减排工作落到实处。每季度进行办公用品盘点统计上报工作。
6、财务管理
配合局机关落实公务卡改革试点工作的实施,完成机关公务员公务卡统计登记发放工作,完成公务卡报销流程、与代理银行签订协议、系统测试工作(3-5月)。清理各项往来账款,提高资金使用效率(4-6月)。发挥财务监督和管理作用,执行好与局办公室服务结算合同经费预算,做好财务核算。按局办要求及时提供相关数据。每月向中心领导报告经费使用情况,每季度提出财务运转情况的分析报告。负责对项目经费管理提出意见和建议,做好对财务代管单位的服务工作。
7、固定资产管理
建立固定资产管理信息系统,配合局管理信息中心完成局机关固定资产管理信息系统的建立、调试、验收等工作(2-4月)。做好日常资产的出入库登记、资产转移等工作。核销2006年报废的固定资产(3-4月),与财务部门及各司(室)核对年度固定资产账物情况(7月、12月)。
8、房产管理
进行住房补贴公示,配合财务发放住房补贴(2月)。完成在京单位所有房屋在北京市所占用土地的资料整理、报送、领取预登记证(3月)。完成办理局房屋调整人员产权证(全年),协助、督促国管局住宅中心办理测绘楼大产权及个人产权证(入住后),协助局财务司办理百胜村老干部活动室产权证。办理测绘楼入住管理、入住手续,完成住户装修登记与管理(住宅中心移交后),结合测绘楼的回迁,做好部分房屋的清理(全年)。配合局完成有关住宅售购的基础工作。
9、基建管理
制定人防应急预案,组织签订人防责任书(2-3月)。组织协调局机关、地理信息中心、测绘科学研究院、地图出版社列入计划房屋外墙粉饰工程的招投标、签订合同、申请资金、现场管理、配合验收和结算,完成2008迎奥运外墙粉饰工程(3-5月)。完成车道沟建设改造整体方案,经局同意后开展对道路、停车位、室外供暖管线、7-10单元上下水、绿化、南平房电路等改造工作,在资金允许的条件下建宿舍区大门和南平房燃气管道(3-8月)。对车道沟、玉渊潭宿舍区楼内设施进行调研,提出对室内上下水、暖气改造的建议(9-10月)。
10、行政事务
完成好局赋予的行政事务工作。做好局机关及在京单位社会治安综合治理工作,重大节假日及“两会”、奥运会期间坚持“零报告制度”,配合局做好安全检查,加强宿舍区治安防范的检查,指导协调物业公司做好宿舍区的管理服务工作。组织局及有关单位人员进行体检(4-5月),配合有关部门指导好在京有关单位计划生育工作,建立完善的医疗管理信息系统(4月)。加强局机关及在京单位交通安全管理工作,继续坚持公务车节假日和国家重大活动期间车辆封存停驶制度,车辆实行定点保险、定点加油、定点维修、定点保养。按要求与驾驶员签订安全责任书(3月“两会”前、8月奥运会前)。
11、机关服务
总结经验,组织力量,继续开展2008年度供暖费、物业费的收缴工作,争取再有所突破(8-12月)。完成好会议服务接待工作,做好机关干部职工物品发放工作;加强与建设部食堂管理部门的沟通和协调,做好局机关干部职工就餐保障工作;车道沟宿舍区锅炉停止供暖后进行检修(3-4月);安排保洁人员清理办公室空调机过滤网,擦拭窗户和灯具(5--10月)。
12、督办检查
2008年,中心各部门工作要提高计划性,围绕中心全年重点工作,制订好本部门工作计划,责任落实到人。中心办公室加强督办工作,建立健全督查制度,按照计划督促检查,各部门及时报告落实情况,保证中心重大决策、重要工作部署的落实和各项工作任务的完成。各部门要按照工作部署认真总结半年、一年的工作情况报中心办公室,在此基础上办公室组织好中心总结工作。
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